Teams TV会議動画の保存先が変わりました！(２０２０年８月より)

こんにちは。Teamsチームブログ担当です。

２０２０年７月に、「TV会議を録画したいと思ったことはありませんか？」のブログ記事で、TV会議の録画機能と閲覧方法についてご紹介しました。
その当時、録画した動画の保存先はMicrosoft Streamだったのですが、実はその１か月後に保存先がOnedriveへ変更されていたんです！

保存先がMicrosoft StreamからOnedriveへ変更されたことによって、大きく変わったことが２つあります！

１つ目は、
「録画された動画の保存期間が、２１日間、保存期間経過後、自動削除される」ことです。

以前は、Teams上のチームやチャネルが削除されない限り、いつでもMicrosoft Stream上で見返すことができました。
しかし、OneDriveへ上がった動画は、保存期間（２１日間）経過後、自動削除されてしまいます。しかも、一度削除された動画は復元することができないのです！

これは、大変です！！

でも安心してください。
会議動画の保存方法としては、以下の2種類が用意されています。
・ローカルに保存
・Streamにアップロード
個人で保存しておきたい場合は、ローカルへ保存、チームとして共有しておきたい場合には、Microsoft Streamへアップする。これで動画保存の問題は、解決！！
（２１日間を過ぎると自動削除がされてしまいますので録画終了後、すぐにどちらかの方法で保存することをお勧めします。）

２つ目は、
「Onedriveから動画を見る場合にはトランスクリプト機能がない！」
ということです。
トランスクリプト機能？と思った人もいるのではないでしょうか
トランスクリプト機能は、Microsoft Stream上へ上げた動画の音声を自動で文字に起こしてくれるというとても便利な機能です。（もちろん日本語OK）
この機能を使うと会議動画をすべて見なくても会議全体の話を文字ベースでつかむことができるため、動画を見る手間が省け、時間短縮できます。
私自身、トランスクリプト機能を使って文字ベースでつかんだ内容から聞きたい所の動画を再生していたので、この機能がないのは個人的に非常に残念です。
（Microsoft Streamにアップすれば解決ですが、面倒ですね）

それでは、今回、変更された動画の保存先のおさらいを表にまとめてみました。

			メリット		デメリット
Microsoft Stream			・TV会議のトランスクリプト（音声の文字起こし）が自動で作成される ・動画が永久に保存される		・動画ファイルが増えると、クラウド上の容量を圧迫する
Onedrive			・クラウドの容量を圧迫しない ・必要のない動画の整理をする必要がない		・動画は一時的な保存（２１日間経過後、自動削除）削除されると復元できない

最後にTeamsのチャネル（Onedrive）上に保存されている動画の再生方法とダウンロード方法、Microsoft Streamへのアップロード方法（個人・チーム）の4つをご紹介します。

・OneDriveに録画された動画を再生する
1. Teamsのチャネル上の動画の右側にある［・・・］ボタンをクリックする。

2.［Onedriveで開く］をクリックする。

　3. ブラウザでOnedriveが開き、動画再生画面が表示されるので、［▷］ボタンをクリックすると再生される。

・チャネルに録画された動画をOneDriveからダウンロードする
1. ダウンロードしたい動画をOnedriveで開く。
2. 画面の上部にあるメニューから［↓ダウンロード］をクリックする。

3.PCの「ダウンロード」フォルダへ、mp4ファイルがダウンロードされる。

・Microsoft Streamへのアップロード（個人）
1.Microsoft Streamを開き、上部にあるメニューから［マイコンテンツ］‐［ビデオ］をクリックする。

2. アップロードしたい動画ファイルをドラッグするか、参照からアップロードしたい動画ファイルを指定する。
3. 動画ファイルをアップロードしたときに表示される「名前」や「説明」を入力する。
4. 「動画の言語」を選択し（自動で日本語設定されている）「アクセス許可」「オプション」を確認後、［公開］ボタンをクリックする。

・Microsoft Streamへのアップロード（チーム）
1. Microsoft Streamを開き、上部にあるメニューから［マイコンテンツ］‐［グループ］を選択し、アップロード先の［チーム］をクリックする。

2.アップロードしたい動画ファイルをドラッグするか、参照からアップロードしたい動画ファイルを指定する。
3.動画ファイルをアップロードしたときに表示される「名前」や「説明」を入力する。
4.「動画の言語」を選択し（自動で日本語設定されている）「アクセス許可」「オプション」を確認後、［公開］ボタンをクリックする。

以上です。

Teamsってなかなか奥が深いですね。
ほかにいろいろな使い方があるので順次、記事にしていきます。
お楽しみに

それでは、また！！

■参考URL
・Teamsのクラウド会議のレコーディング
・ビデオのアップロード
・Microsoft Teamsの会議のレコーディングをストリームにアップロードする

TV会議を録画したい！と思ったことはありませんか？

こんにちは、 Teams担当チームです。
今回は、記念すべき第１回「録画機能」についてお話ししたいと思います。

TV会議を行っていると録画したいと思うことがありませんか

こんなときは、Teamsの録画機能を利用し、会議を録画しましょう。
録画は、こんなときに利用してみると便利です。

・急な所用で外出が入り、会議に出席できない
・大事な会議で聞き漏らすことができない
・会議がダブルブッキングでどっちかの会議しか参加できない
・初めて参加する会議で内容がすぐに理解できない

など画面の前にいられないときだけではなく、議事録がわりに利用することもできるんです。
動画は、便利ですね。

録画は、会議主催者もしくは、同じテナントのユーザーしか開始できません。録画するときは、出席者へ録音を
※別テナントから招待されたゲストユーザーは録画の開始ができないので気を付けてください！

それでは、録画開始と停止について説明させていただきます。

■ビデオ通話、会議の録画をする

①会議を開始するか、会話したい相手とビデオ通話をする。

会話したい相手とのチャット画面右上にある
ビデオをボタンを押すとビデオ通話が始まります

②［・・・］（その他の操作）ボタンをクリックし、［レコーディングを開始］をクリック

会議の時間の右側に赤い〇が表示され、レコーディングが開始されたことが確認できます。

これだけで会議の録画ができます。簡単ですね

■録画の停止
①［・・・］（その他の操作）ボタンから［レコーディングを停止］をクリックする。

②「レコーディングを停止しますか？」とメッセージが表示されるので、［レコーディングを停止］ボタンをクリックする。

これで録画が完了です。
とても簡単ですね。

それでは、録画した会議をみてみましょう
録画を見返す方法は、２通りあります。

• チャンネルの会話内
• Microsoft Stream
  ※Microsoft Streamとは、組織内のユーザーがビデオを安全にアップロード、視聴、共有できるエンタープライズ ビデオ サービスです。

■録画した動画を見る

それでは、２通りの録画した動画の閲覧方法を説明いたします。

1.チャットの会話から見る

録画が完了すると通話相手とのチャット内に以下のように表示されます。

この動画をクリックすると動画が流れます。
会議を録画した場合は、会議名が表示されたチャット内に表示されます。

2.Microsoft Streamで見る

①チャネルの会話内の動画、右側にある［・・・］（その他のオプション）ボタンをクリック

②「Microsoft Streamで開く」をクリックすると、ブラウザが起動し、動画が表示される。

③再生ボタンをクリックすると、動画が流れます。

以上でビデオ通話・会議の録画、再生方法は、終了です。
意外と簡単でびっくりしたのではないでしょうか

録画機能は、テレワーク中だけではなく、もちろん、オフィスでの業務中にも利用できます。録画機能を利用し、大事な会話や会議内容の聞き逃さない、参加できなかった方への備忘録としても利用できます。
是非、活用してみてはいかがでしょうか

最後ですが、
令和2年7月の豪雨により犠牲になられた方々に謹んでお悔やみを申し上げると共に、被害を受けられた皆さまに心よりお見舞い申し上げます。一日も早い復興と、皆様の日常が一日でも早く取り戻せます様
心からお祈り申し上げます。

また、コロナが早く終息することを心から願っています。
それでは、

はじめまして

はじめましてエニック株式会社 Microsoft Teams担当チームです。

日頃、私たちは、お客様からMicrosoft Teamsに関する操作方法などのお問い合わせ対応を行っています。
最近、Microsoft Teamsに関するお問い合わせが増えました。やはり、コロナ禍で、働き方がテレワーク（在宅勤務）になったことこが増えた原因ですかね？

急にテレワークに切り替えたのはいいが、問い合わせ窓口まで用意されない状態で
・「明日から在宅勤務」になった人
・今まで近くに聞ける人がいたのにテレワークで聞きづらくなった人
といった状況のかたは、困惑しているのではないでしょうか。

そこで、私たちは、みなさまのお悩みを少しでも解決できればと急遽、本ブログを立ち上げることになりました。

本ブログは、Microsoft Teamsの利用方法や活用方法などみなさまが日頃、困っている内容や知っていると便利なお話を中心に私たちがお伝えできる内容を発信させていただきます。
みやすさやデザイン面などまだまだですが、掲載する記事に関しては、しっかり、検証がとれたものを上げていきますのでみなさまのテレワークへのお役に立てればと思います。

エニック株式会社
Microsoft Teams担当チーム

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